Я часто открыто рассказываю здесь о внутренних процессах свадебного дела, делюсь приятными моментами нашей работы, а еще трудностями, которые мы с командой преодолеваем, и даже факапами.

Сегодня решила показать, как много мы оформляем деловых бумаг (не меньше, чем государственные учреждения!), чтобы праздник прошел идеально. Все, с кем мы работаем, знают: наш педантичный подход – залог спокойствия и уверенности всех сторон и гарантия качества!

Особенно внимательно к этому списку рекомендую отнестись начинающим коллегам – он поможет вам избежать многих ошибок на этапе старта.

Итак, самые важные документы, которые мы подписываем с женихом и невестой – договор и два приложения к нему (первое – общая информация о свадьбе, второе – подробный перечень услуг агентства). Также на каждое мероприятие (свадьба, день рождения, любой тематический праздник) мы сразу составляем смету, которая отправляется заказчику и корректируется по мере необходимости.

Далее перечислю внутренние документы, которые нам необходимы для успешной организации свадебного торжества:

  • расчет меню
  • расчет стоимости алкогольных и безалкогольных напитков
  • чек-листы по внутреннему планированию
  • тайминг мероприятия (Для чего он нужен и что мы там прописываем, я рассказывала в одном из предыдущих постов)
  • схема расстановки столов
  • схема расстановки света и оборудования в зале
  • схема расстановки всех предметов и элементов декора на выездной церемонии
  • сценарный план праздника
  • чек-лист «Особые пожелания и просьбы пары»
  • список желаемой и подходящей по стилю музыки
  • внутренний тайминг (в нем учитывается каждая мелочь для каждого специалиста, это такой подробный сценарный план вашей свадьбы, что мы сами в шоке )
  • задания команде координаторов
  • чек-лист по декору, монтажу, демонтажу
  • монтажный тайминг, заезд на площадку
  • тайминг выноса блюд
  • список ввозимого оборудования на площадку
  • накладная по алкогольной продукции
  • список всего, что необходимо взять невесте ​
  • список важных кадров для фото и видео, которые отражают пару и концепцию мероприятия (индивидуальный для каждой пары)
  • документ по оплатам, доплатам и предоплата касаемо всех подрядчиков
  • акт выполненных услуг всеми подрядчиками.

Также на начальном этапе мы обязательно проверяем все договоры с подрядчиками. Ведь составляем их не мы, а ответственность мы разделяем со специалистами. ​

Кстати, со всеми этими документами я подробно знакомлю своих учениц на индивидуальных курсах, но об этом расскажу как-нибудь в следующий раз.
​